一般事務・営業事務｜正社員 NEW

仕事内容

【1｜契約書類の作成・チェック】

└ 外国人スタッフの登録に必要な契約書類の作成・内容確認
・フォーマットに沿って進める作業が中心です
・文章の難しさはなく、決まった手順で進めればOK
・ミスがないかダブルチェックを行い、正確に仕上げます

【2｜書類の管理・データ整理】

└ 契約書類の保管・データ入力・更新作業
・作成した書類の管理
・スタッフ情報の整理
・専用システムへの入力
“整えていく作業”が好きな方に向いています

【3｜営業担当とのやり取り・社内連携】

└ 契約に必要な内容の確認や、書類準備の調整
・営業からの依頼に対応
・スタッフ情報や必要事項の確認
・作業は一人で進めつつ、必要な時は相談しながら進めます
「黙々 × コミュニケーション」の良いバランスです

【4｜電話・メールでの簡単な対応】

└ 他部署・営業とのやり取りや、社内連絡の対応
・難しい問い合わせはありません
・丁寧な対応ができれば問題なし
・電話が多すぎてしんどい…という環境ではありません

【5｜書類の期限管理・スケジュール調整】

└ 契約締結に必要な期限を確認し、抜け漏れがないよう対応
・提出期限のチェック
・依頼事項の進捗確認
・スムーズに契約まで進めるためのサポートを行います

【6｜外国人スタッフ対応のサポート（簡単な業務のみ）】

└ 必要に応じて、外国人スタッフの書類提出などの案内
・英語は不要です
・優しく案内できればOK
・多国籍スタッフと接するため、少し“グローバルな雰囲気”があります

【7｜その他、総務・バックオフィスのサポート業務】

└ 業務課内での庶務や簡単なサポート業務
・書類のコピーやファイリング
・オフィス内の簡単な整頓
・その時の状況に応じて、無理のない範囲でお手伝いします

募集要項

待遇・福利厚生

各種手当・条件｜福利厚生：〈福利厚生・諸手当〉
社会保険完備、交通費支給、役職手当
補足情報： 入社時の引っ越し手当最大５万円補助！！ 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） 服装自由（私服OK） 社内研修あり 社員旅行あり（年1回） 社内イベントあり 引っ越し費用 最大5万円補助あり

受動喫煙対策：受動喫煙対策： 禁煙